E-paraksts ir visplašāk izmantotais digitālais rīks Latvijas uzņēmumos un to regulāri lieto 92% vidējā un augstākā līmeņa vadītāju, liecina pētījums “Vadītāja digitālais portrets 2024”. Pandēmijas laikā e-paraksts kļuva īpaši populārs, jo nodrošināja ērtu un ātru veidu, kā parakstīt dokumentus attālināti. Arī pēc atgriešanās birojos e-paraksts tiek aktīvi izmantots, jo ir ne tikai praktisks, bet arī ekonomiski izdevīgs risinājums, kas ietaupa laiku un resursus.
Pētījumā noskaidrots, ka e-adrese ir otrais populārākais digitālais rīks, ko ikdienā izmanto 67% aptaujāto vadītāju. E-adrese ir obligāta likumdošanas prasība drošai saziņai ar valsts iestādēm. Savukārt trešo vietu ieņem e-rēķins, kuru no 2025. gada 1. janvāra obligāti jāizmanto komersantiem, kas sadarbojas ar valsts budžeta iestādēm. E-rēķinus regulāri izraksta 56% vadītāju, apliecinot to pieaugošo nozīmi uzņēmumu darbībā.
Tāpat secināts, ka vairāk nekā puse jeb 53% aptaujāto vadītāju ikdienā izmanto uzņēmuma vadības, grāmatvedības vai resursu vadības sistēmas, kas palīdz efektivizēt darbu. Mazāk izplatītas ir projektu vadības programmas, ko biežāk lieto darbinieki, nevis vadītāji. Tikai 29% vadītāju tās izmanto savā darbā, savukārt personāla vadības programmas lieto 41% respondentu, uzsverot to praktisko nozīmi organizācijas vadībā.
Jumis Pro vadītājs Viesturs Slaidiņš norāda, ka
digitālie risinājumi, kas reāli atvieglo darbu, ar laiku kļūst par neatņemamu ikdienas sastāvdaļu.
Tāpat kā e-pasts savulaik aizstāja tradicionālo pasta sūtījumu, arī e-paraksts maina dokumentu apstiprināšanas paradumus.
Jāatzīmē, ka pētījumā “Vadītāja digitālais portrets 2024” piedalījās kopumā 372 Latvijas uzņēmumu vidējā un augstākā līmeņa vadītāji.